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csvファイルのダウンロード

リクエストメールは大事な顧客リストをcsvファイルでダウンロードして管理できます。


csvファイルのダウンロード方法とデータの修正点や注意点を紹介します。


まずログイン後,「管理画面」→「シナリオリスト」と進み,取り出したいシナリオの「ユーザーリスト」をクリックします。


csv1-1.jpeg


次に「csvファイルとしてダウンロード」をクリックします。


csv1-2.jpeg


すると,このようなcsv形式のリストがダウンロードできます。


csv1-3.jpeg


しかし僕のPCの場合全ての情報が一番左のAのタブに入ってきてしまうので,これを修正します。他の人ははっきりわかりませんが,もともとカンマ区切りできるっぽいです。(^_^;

Aのタブをクリック後(縦に1列青くドラッグ状態になります),「データ」→「区切り位置」をクリック


csv1-4.jpeg


「区切り位置指定ウィザード1/3」 カンマやタブなどの区切り文字...を選んで,次へをクリック

csv1-5.jpeg


「区切り位置指定ウィザード2/3」 ”タブ”と”カンマ”を選んで次へをクリック


csv1-6.jpeg


「区切り位置指定ウィザード3/3」 そのまま完了して下さい。


csv1-7.jpeg


これでタブごとに整理して見る事ができました。
アップロードは次回紹介します。


csv1-8.jpeg




複数のシナリオのリストをまとめて利用したい場合,データをコピーしてきて貼り付ければ1つのファイルで管理する事ができます。これがあなたの「宝」,全リストになりますね。


あなたがお知らせしたい情報を,一度に全員に送信する事ができます。これにはアップロードの必要がありますので,次回解説します。


この時に,複数のシナリオに登録してくれたユーザーがいらっしゃると,メールアドレスが重複してしまって,同じ人に何通もメールを送信してしまう事になりますので,それをまとめる方法を紹介します。

ちなみに同じ人が同じシナリオに重複登録している場合もかなりあります。


メールアドレスの列の,Iのタブをクリックした状態(Iの列が全部青くなった状態)で,「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定(A)」をクリック。


csv1-9.jpeg


「フィルタ オプションの設定」 重複するレコードは無視する(R)を選んでOKをクリック。


csv1-10.jpeg


これでメールアドレスの重複は無くなっているのですが,見た目に表示されないだけになっていて,保存しても保存しても保存できません。(汗)なんてわかりにくいんだろう...


なので,別の新しいページに一度貼り付けて保存するのですが,この時通常の上書き保存とか名前を付けて保存とか出てきません。なんてわかりにくいんだろう...


複製保存というのがありますので,そこから元のファイルへ保存して下さい。しかし,この時元のデータが開いていると保存できないので,コピーしたら閉じておいて下さい。なんて煩わしいんだろう...


ボヤキ調ですが,慣れればどうって事はありません。(笑)


このように保存してどんどんリストを貯めていきましょう。
これがあなたの大きな財産になります。


では,次回はアップロードしてメールをしてみます。

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